INFORMACJE 

dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Województwa Łódzkiego w Łowiczu oraz polityka cookies na stronie www.zespollowicz.pl

Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). W związku z tym, przedstawiamy najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Województwa Łódzkiego w Łowiczu z siedzibą w Łowiczu, adres: 99-400 Łowicz, ul. Ułańska 2. NIP: 8341886865, REGON: 368023349, z którym można się skontaktować pod wyżej wskazanym adresem lub adresem mailowym: sekretariat@zespollowicz.pl

Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod wyżej wskazanym adresem lub adresem mailowym: adam.kalinowski@zespollowicz.pl

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w niżej wymienionych celach:

w zakresie prowadzonej działalności edukacyjnej:

• realizacji procesu rekrutacyjnego,
• obowiązku dydaktycznego, uczęszczania do szkoły policealnej lub na kwalifikacyjne kursy zawodowe,
• przystąpienia do egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
• stwarzania optymalnych warunków do rozwoju psychofizycznego, promowania działalności edukacyjnej ZSiPOWŁ w Łowiczu w kraju i zagranicą,
• obowiązku wychowawczo-opiekuńczego, przyjęcia i zamieszkania w Bursie SWŁ,
• zapewnienia całodobowej opieki, zapewnienia warunków do nauki oraz pomocy w nauce,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, ze względu na prawnie usprawiedliwiony interes Administratora

w zakresie wywiązywania się z obowiązków podmiotu publicznego:

• przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy,
• nawiązania i realizacji umów o pracę,
• nawiązania i realizacji umów cywilnoprawnych,
• jako administratora zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• realizacji dostaw, usług, wydatkowania środków finansowych w ramach zamówień publicznych,
• w celu prowadzenia komunikacji i promocji ZSiPOWŁ za pośrednictwem strony www.zespollowicz.pl oraz w ramach strony prowadzonej w serwisie Facebook,
• zabezpieczenia ZSIPOWŁ i Bursy SWŁ oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na jego terenie za pośrednictwem monitoringu wizyjnego,
• administrowania „Siłownią dla Zdrowia”, realizacją usług skierowanych dla mieszkańców Łowicza i okolic,
• wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, przewidującej wnioskowy tryb dostępu do informacji publicznej i wykonywania związanych z tym zadań realizowanych w interesie publicznym, a także dla celów archiwalnych,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, ze względu na prawnie usprawiedliwiony interes Administratora.

 Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

 Zgodnie z Rozporządzeniem RODO przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie:

• art. 6 ust 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 li. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie wyrażonej zgody,
• art. 9 ust. 2 lit. a RODO – na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii,
• art. 9 ust. 2 lit. b RODO przetwarzanie danych szczególnych kategorii jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora.

Kto jest odbiorcą danych?
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane następującym podmiotom:

• upoważnionym pracownikom Administratora,
• podmiotom publicznym, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa,
• podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów, m.in. dostawcom/serwisantom systemów informatycznych, usług hostingowych, usług prawnych, wspierających obsługę placówki edukacyjnej,
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji;
• podmiotom prowadzącym działalność płatniczą;
• administratorom serwisów mediów społecznościowych, np. Meta Platforms Ireland Limited,
• osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Szczegółowe informacje na temat odbiorców wskazane są w klauzulach informacyjnych w poszczególnych obszarach przetwarzania danych osobowych.

Jako Administrator Pana/Pani danych osobowych nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (z poza obszaru UE) ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres adekwatny i nie dłuższy od okresów zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w poszczególnych obszarach przetwarzania danych osobowych. Po upływie obowiązkowych okresów archiwizacji Pana/Pani dane zostaną niezwłocznie usunięte.

Ponadto

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych: w przypadkach w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. lit. a RODO) przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Dodatkowo:

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest ono warunkiem zawarcia i realizacji umowy oraz świadczenia usług, realizacji obowiązków dydaktycznych, zapewnienia komunikacji, obsługi zgłoszeń. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości współpracy z Administratorem danych.

Gromadzenie danych na stronie www.zespollowicz.pl

Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania stroną www.zespollowicz.pl. ZSiPOWŁ w Łowiczu nie gromadzi, nie identyfikuje użytkowników strony. Żadne dane identyfikacyjne, do żadnych celów, nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony.

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.  Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:

• publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
• nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, o ile jest możliwa,
• nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
• czas nadejścia zapytania,
• pierwszy wiersz żądania HTTP,
• kod odpowiedzi HTTP,
• liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do strony zespollowicz.pl nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości strony, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów itp.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony, jako materiał pomocniczy służący do administrowania stroną. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania strony. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Pliki cookies na stronach internetowych

Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki cookies stosowane na stronie nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.

Na stronie www.zespollowicz.pl okresowo może być wykorzystywany sesyjny plik cookie o nazwie Info – do zapisania faktu zapoznania się z wyróżnionymi informacjami. Plik cookie jest tworzony w celu ograniczania ilości emisji okresowo pojawiających się ogłoszeń. Dzięki zastosowaniu pliku cookie informacja wyświetla się tylko raz dla jednej sesji użytkownika i nie ukazuje się ponownie po przejściu na kolejną stronę serwisu. Wymieniony wyżej sesyjny plik cookie, jeśli jest tworzony, to występuje w określonym czasie, i tylko przez czas, w jakim strona jest odwiedzana przez użytkownika. Zamknięcie okna przeglądarki ze stroną www.zespollowicz.pl powoduje usunięcie utworzonego pliku.

Zmiany                                                                                      

W celu zapewnienia, aby Polityka prywatności strony spełniała aktualne wymogi przewidziane w przepisach prawa, zastrzegamy sobie prawo zmiany obowiązującej polityki prywatności w dowolnym czasie. Powyższe ma również zastosowanie w przypadkach, gdy Polityka prywatności wymaga zmian w celu objęcia nią nowych lub zmienionych produktów lub usług strony.

Klauzule informacyjne dotyczące poszczególnych obszarów przetwarzania danych osobowych:

Klauzula informacyjna na potrzeby korespondencji e-mailowej

Klauzula informacyjna dla kandydata/ucznia/słuchacza/uczestnika kkz

Klauzula informacyjna dla niepełnoletniego kandydata/mieszkańca Bursy

Klauzula informacyjna dla pełnoletniego kandydata/mieszkańca Bursy

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

Klauzula informacyjna monitoring

Klauzula informacyjna  udzielenie informacji publicznej

Klauzula informacyjna na uczestników „Siłowni dla Zdrowia”

Klauzula informacyjna dla funpage Facebook